Учебно-методический центр является одним из основных структурных подразделений университета, координирующим организации, планирование и управление учебно-методической работы по подготовке высоко¬квалифици¬ро¬ванных учителей, инженеров-педагогов и экономистов. 

В своей деятельности учебно-методический центр руководствуется и опирается на «Закон об образовании Азербайджанской Республики», «Образцовый устав учреждений высших учебных заведений», «Государственную стратегию по развитию образования в Азербайджанской Республике», «Правила организации образования по кредитной системе на уровне бакалавриата и магистратуры в высших учебных заведениях», «Концепцию и стратегию Азербайджанской республики по непрерывному педагогическому образованию и подготовке учителей», «Основные стратегические направления развития образования в СГУ», Устав СГУ, положения, регулирующие учебный процесс в высших учебных заведениях, инструкции, правила внутреннего распорядка, соответствующие приказы и указания ректора СГУ, решения Ученого Совета университета и настоящее положение. 

Основные  задачи  учебно-методического  центра

Интегрируясь в европейскую образовательную систему, согласно Болонской образовательной системе поставленные перед Центром обязанности выполнять своевременно и правильно.

Обновление всех ступеней образовательной системы согласно Плану деятельности, утверждённому Указом президента «О Государственной стратегии развития образования в Азербайджанской республике». 

– Контроль над управлением и ходом учебного процесса согласно государственным образовательным стандартом;

– Контроль над обеспечением учебного процесса учебно-методическими, дидактическими и информационными материалами, техническими средствами;

– Обеспечение учебного процесса учебниками, учебными пособиями и иностранной литературой;

– Контроль и утверждение объёма учебной нагрузки по кафедрам;

– Контроль над составлением учебных программ, силлабусов для каждого учебного года;

– Контроль над рациональным использованием аудиторного фонда при составлении расписания занятий;

– Контроль над подготовкой учебно-методических статистических данных, отчётов;

– Контроль качества учебного процесса, посещаемости занятий;

– Контроль над проведением учебной и производственной практики на базе университета и за его пределами;

– Обобщение и распределение передового опыта учебных и методических работ;

– Координация деятельности кафедр, факультетов и других структурных подразделений по подготовке специалистов;

– Выполнение необходимых работ для получения университетом лицензии,, государственной аккредитации;

– Подготовка плана приёма студентов;

– Организация комиссии по изучению социально-экономического положения студентов;

– Контроль знаний студентов в письменной, тестовой, электронной форме;

– Регулирование, подготовка соответствующих приказов по учебно-методической деятельности студенческого контингента;

– Утверждение тем и руководителей дипломных работ по кафедрам;

– Назначение председателей государственных аттестационных комиссий по специальностям, представление списка в Министерство образования для утверждения;

– Подготовка и утверждение документации и бланков-образцов для итоговой государственной аттестации (протоколы, отзывы, задания и т.д.);

– Контроль и утверждение графика итоговой государственной аттестации;

– Подготовка графика вручения дипломов;

– Контроль над подготовкой академических справок, дипломов, дипломных вкладышей;

– Сбор и анализ отчётов председателей выпускных государственных аттестаций;

– Подготовка нормативной документации для аттестации студентов;

– Контроль над созданием информационных стендов на кафедрах и факультетах;

– Контроль уровня усвоения знаний студентами в ходе учебного процесса,, промежуточная аттестация;

– Контроль над движением студенческого контингента по всем учебным формам;

– Контроль над оцениванием знаний студентов;

– Подготовка документов для сдачи в архив;

– Контроль над подготовкой и утверждением учебного расписания на факультетах;

– Контроль над подготовкой и утверждением сессионного расписания;

– Контроль над использованием учебных аудиторий на факультетах;

– Организация летнего семестра.

-Проводит анализ и проверяет соответствие государственным стандартам специальных и обучающих программ, проверяет соответствие изучаемых предметов рабочему плану.

-Контролирует составление (проводит контроль) и соблюдение расписания экзаменов для очной и заочной формы обучения.

-Контролирует соблюдение и составление учебно-рабочего плана профессорско-преподавательского состава, принимает личные дела приглашенных? почасовых? преподавателей  и регистрирует выполнение (осуществление) их учебной нагрузки.

-Контролирует выполнение (исполнение осуществление) учебной-нагрузки профессор-преподавательским составом, анализирует причину несоответствия запланированной учебной нагрузки и фактически выполняемой учебной нагрузки.

-Организует проверку трудовой дисциплины зама - учебной части и профессорско-преподавательских составов.

-Проводит контроль предоставленных документов о переводе и восстановлении студентов.

-Контролирует состояние аудиторий  фонда и ее рациональное использование.

-Обеспечивает предоставление бланков для учебных документов, документов необходимых для обеспечения учебного процесса и отчетности.

-Контролирует разработку и хранение кафедрой и деканатом документации.

-Контролирует своевременное предоставление рабочими учреждениями, совместно с факультетами и кафедрами всех видов практик для студентов.

-Контролирует своевременное определение и утверждение состава итоговой государственной Аттестационной комиссии, проводит  анализ отчетов председателей ДАК и готовит соответствующую (подготавливает) инфо для TN.

-Контролирует подсчет объема и распределение учебной нагрузки между кафедрами в соответствии с существующим учебным планом.

-Подготавливает окончательный отчет, проводя анализ решений принятых деканатом.

-Контролирует подготовку к учебному процессу в Университете.

-Контролирует составление и утверждение учебных планов факультетами.

-Контролирует подготовку общих таблиц по университету и их соблюдение (выполнение).

-Контролирует эффективное распределение аудиторий фонда и использование учебных аудиторий в соответствии с учебными планами (таблицами, схемами).

-Контролирует учебную успеваемость студентов. 

-Осуществляет координацию процесса обучения в университете.

-Контролирует и утверждает экзаменационные таблицы на сессию.

-Контролирует соблюдение кафедрами академического календаря.

-Контролирует обучение бакалавриата, производство, регистрацию документации педагогического опыта.

-Контролирует соблюдение

выполнение приказов, распоряжений и исполнение

инструкций изданных (принятых) руководством университета в сфере образования.

-Отвечает на вопросы руководства университета о процессе обучения.

-Информирует запросы университета об учебном процессе.

-Подготавливает документы об оплате почасовых преподавателей.

-Подготавливает информацию для ректората о контроле прикрепленных к факультетам лиц со стороны учебной части по I и II сменам. 

Oтдел оценивания и контроля качества

Целью системы оценивания качества образования в СГУ является анализ исполнения законодательства в сфере образования, определение факторов, влияющих на качество образования.

Система оценивания качества образования в СГУ направлена на решение нижеследующих проблем, а также на осуществление ряда задач.

- информационная поддержка процесса принятия обоснованных решений по повышению качества учебного процесса.

- осуществляет мероприятия по повышению качества и эффективности учебного процесса в университете.

- обеспечивает информацией всех участников учебного процесса, а также общественность. 

- проводит мероприятия по направлению усовершенствования управленческой системы на основе мониторинга качества образования.

- контролирует выявление факторов, влияющих на качество учебного процесса.

- образование методов и выбор особых способов для контроля качества учебного процесса.

- учебный процесс высокого качества и современные методы оценивания, подготовка показателей самооценки для аккредитации.

- координация политики оценивания.

- разработка методики контроля над качеством учебного процесса.

- составление справочников для студентов.

- организация семинаров и тренингов, связанных с проблемами качества образования.

- участие в установлении рейтингов высших учебных заведений.

- разработка и использование нормативов, уравновешивающих качество учебного процесса.

- разработка методов оценивания качества учебного процесса в университете.

- подготовка методической конференции и семинаров по управлению качеством учебного процесса, осуществление курсов повышения квалификации преподавателей и сотрудников университета.

- регистрация студентов и образование информационной базы по качеству контроля.

Отдел информации статистики и регистрации 

- Организует создание электронной базы, охватывающей всех студентов по факультетам университета;

- Обеспечивает размещение сведений под отдельным кодом для каждого студента.

Сведения должны отражать имя, фамилию, отчество, год рождения, факультет, специальность, курс и показатели посещаемости и успеваемости студентов; 

- Контролируется периодическое внесение в базу данных тюторами факультетов сведений о посещаемости студентами занятий;

- Обеспечивает размещение в базе данных сведений о баллах, полученных студентами до экзаменов и по их результатам по каждому семестру;

- Обеспечивает внесение в базу данных сведений о студентах, имеющих академзадолженности, и их повторное посещение этих предметов, а также сведения о выбранных студентами дисциплин по специальностям;

- Контролирует процесс выбора дисциплины студентами для очередного учебного года и их своевременную регистрацию;

- Анализирует результаты регистрации и вносит предложения о создании предметных групп для преподавания этих дисциплин;

- Несет ответственность за последовательное выполнение обучения дисциплин учебной программы;

- Получает в начале учебного года докладные о всех абитуриентах, принятых в университет по факультетам деканатов соответствующих специальностей и, сверив их с протоколами ГКПС, составляет приказ о зачислении студентов на I курс; 

- Осуществляет проведение зимней и летней экзаменационных сессий, подготовку руководящих приказов и распоряжений по учебной работе, заверяет печатью экзаменационные билеты и листы, собирает расписание экзаменов по факультетам, ведет подготовку листов для экзаменационных ответов и представляет их в проректорат, заверяет, выдает и регистрирует направления;

- Контролирует движение студенческого контингента по всем формам обучения; 

- Осуществляет подготовку годового статистического, а через каждые 3 месяца – квартальных отчетов, проводит регистрацию движения студентов в книге приказов; 

- Отчитывается о движении студентов в начале каждого года и начале июля месяца;

- Осуществляет подготовку годового отчета о движении студентов в конце октября каждого года и представляет в Министерство образования и Статистический комитет;

- Обеспечивает сбор и подготовку по графику отчетов о результатах сессий и ликвидации академзадолженностей;

- Организует подготовку графика выдачи дипломов;

- Контролирует работу по подготовке академических справок, дипломов и приложений к дипломам;

- Организует подготовку документов для передачи их в архив;

- Ведет подготовку заказов бланков, используемых в учебном процессе;

-Осуществляет составление и раздачу справочников студентам; 

- Получает сведения по организации учебного процесса из деканатов, кафедр и других структурных подразделений;

- Участвует в разработке нормативно-правовой базы учебного процесса;

- Осуществляет регистрацию, контроль и размещение поступающих для исполнения документов из общего отдела и факультетов, регистрирует письма, выходящие из учебной части университета;

- Организует контроль за планированием и распределением учебной нагрузки для нового учебного года, ее утверждения и закрепления приказом, проводит прием личных дел преподавателей с почасовой оплатой;

- Ведет подготовку приказов об отчислении студентов, изменений их фамилий, объявлении им выговоров, о выдаче дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек, допуске студентов к защите дипломов, переводе с курса на курс, выдаче стипендий, восстановлении студентов, отчисленных в период зимних и летних каникул и их переводах;