Вопросы, интересующие абитуриентов
Вопрос 1. Как я могу пройти регистрацию в вуз после поступления на бакалавра?
Абитуриенты, поступившие на степень бакалавра в вуз должны предварительно зарегистрироваться на сайте portal.edu.az. Для этого перейдите на главную страницу, нажмите на сервис «Регистрация», выберите «Регистрация в высшие и средние специальные учебные заведения», после этого нажмите на «Применить» и введите необходимую информацию.
Вопрос 2. Если у меня уже есть регистрация в портале, нужно ли мне повторно регистрироваться в системе?
Если у вас уже есть регистрация на портале, повторная регистрация не требуется. Однако, если вы не отправили заявку в учреждение, в которое вас приняли, вы должны выбрать «Регистрация в высшие и средние специальные учебные заведения» и отправить заявку в учебное заведение, в которое вы приняты.
Вопрос 3. Я забыл свой пароль. Как мне его восстановить?
Если вы забыли пароль доступа к своему личному кабинету, сначала на главной странице нажмите на «Забыли пароль?» и в открывшемся окне введите свой адрес электронной почты. В следующем открывшемся окне введите последние 4 цифры своего мобильного номера. После ввода кода подтверждения, пришедшего на ваш номер, необходимо назначить новый пароль.
Вопрос 4. Что выбрать после входа в систему?
После входа в систему необходимо выбрать «Регистрация студентов в высшие и средние специальные учебные заведения» и заполнить графы, вписав свои данные согласно форме.
Вопрос 5. Какую линию приема я должен выбрать, чтобы подать заявку на степень бакалавра?
Как известно, прием в бакалавриат осуществляется только по результатам экзаменов, проводимых Государственным экзаменационным центром. Если какое-либо из направлений предложенных ГЭЦ вам не подходит, вы должны сделать выбор, обратившись в ГЭЦ.
Вопрос 6. Как мне ввести мою личную информацию?
Ваша личная информация автоматически отображается через FIN вашего удостоверения личности. То есть никакой информации вводить не нужно.
Иностранцы без FIN должны сами заполнить пустые поля, выбрав соответствующий документ.
Вопрос 7. Что мне делать, если указанные в личной информации адрес электронной почты или номер мобильного телефона мне не принадлежат?
Номер мобильного телефона или адрес электронной почты, которые вы использовали при регистрации, отражается в вашей личной информации. Пожалуйста, проинформируйте об этом Министерство образования через службу 146.
Вопрос 8. В каком формате я должен приложить свои документы?
Если ваш документ состоит из нескольких страниц, то вы должны приложить его, сканировав и объединив их в одном PDF-файле.
Вопрос 9. Какие документы мне надо приложить?
Копия аттестата - обязательный документ. Этот документ необходимо загрузить.
Копия военного билета или документа о первоначальной постановке на воинский учет (для мальчиков):
Это обязательный документ. Этот документ необходимо загрузить.
Оригинал удостоверения личности - не обязательный документ. По требованию учебного заведения его можно добавить в поле «Дополнительный документ (по запросу учебного заведения, в которое вы поступаете)».
Фотография 3х4 на белом фоне - не обязательный документ. По требованию учебного заведения его можно добавить в «Дополнительный документ (по запросу учебного заведения, в которое вы поступаете)».
Копия справки о состоянии здоровья - не обязательный документ. По требованию учебного заведения, его можно добавить в поле «Дополнительный документ (по запросу учебного заведения, в которое вы поступаете)».
«Дополнительный документ (по запросу учебного заведения, в которое вы поступаете)»: как следует из названия, эта ячейка может быть
загружена документами, требуемыми учреждением. Нажатие кнопки + (Дополнительно) рядом с ячейкой позволяет добавлять новые документы.
Вопрос10. Какие ячейки необходимо обязательно заполнить?
Когда вы нажимаете кнопки «Применить» или «Запомнить», поля отмеченные красным цветом необходимо обязательно заполнить.
Вопрос 11. Я хочу загрузить дополнительные документы, но количество ячеек мало, что мне делать? «Дополнительный документ (по запросу учебного заведения, в которое вы поступаете)»:
Как следует из названия, в это поле можно загружать документы, которые требует вуз. Нажатие кнопки + (Добавить) рядом с ним позволяет добавлять новые поля.
Вопрос 12. Как узнать, приняты ли мои документы?
Чтобы узнать ответ на вашу заявку, вы должны зайти в графу «Регистрация студентов в высшие и средние специальные учебные заведения» в личном кабинете и посмотреть историю статусов на странице «Общая информация». Статусы могут быть обновлены не сразу, так как учебному заведению, в которое вы подаете заявку, может потребоваться некоторое время, чтобы изучить и проверить заявку. Министерство образования также контролирует выполнение всех заполненных и одобренных заявок.
Вопрос 13. Я хочу подать заявление об освобождении от платы за обучение. Могу я сделать это через систему?
Если вы являетесь гражданином, поступившим в учебное заведение на платной основе, после заполнения вашей личной информации и информации о зачислении вы увидите на следующей странице шаг «зачисление на льготной основе». Выбрав вариант «да», вы можете
обратиться с заявлением об освобождении от платы за образование, отметив ту категорию, к которой вы относитесь. Для студентов старше 23 лет, зачисленных в вуз на платной основе, не открывается поле «Дети, лишенные родительской опеки, и лица из этой категории». Они не могут воспользоваться этой льготой в соответствии с Законом Азербайджанской Республики о социальной защите детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки.
Вопрос 14. Как я могу получить информацию о моем освобождении от платы за обучение?
Учебное заведение, в которое вы подаете заявку, отправит вам информацию об этом в личный кабинет, отметив как «Принят на льготной основе». Чтобы узнать ответ на ваше заявление, вы должны зайти в
«Регистрация поступивших в высшие и средние профессиональные учебные заведения» в личном кабинете и на странице «Общая информация» посмотреть историю статусов. Статусы могут быть обновлены не сразу, так как учебному заведению, в которое вы подаете заявку, может потребоваться некоторое время, чтобы изучить и проверить заявку. Министерство образования также контролирует выполнение всех утвержденных заявлений.
Вопрос 15. Как мне ввести информацию о моих родителях, если поля для ввода информации о родителях не видны?
Информация о родителях видна только следующим лицам:
1. Лица, поступившие в образовательное учреждение на платной основе и изъявившие желание воспользоваться льготой при оплате за обучение отметив при заполнении «Обучение на льготной основе»;
2. Лица в возрасте до 23 лет, поступившие в образовательное учреждение на основании государственного заказа и желающие получить стипендию в размере не менее 2-х кратной стипендия, установленной при приеме заявки на льготной основе.
Если лицо, принятое в учебное заведение на платной основе, заявляет о желании воспользоваться предоставленными льготами, связанными с оплатой за обучение, то информация о родителях не отображается, для лиц следующих социальных категорий:
1. Лица с инвалидностью I и II степени;
2. Лицо младше 18 лет с ограниченными физическими возможностями;
3. Лицо, имеющее статус вынужденного переселенца.
Примечание. Дети инвалидов III группы не могут воспользоваться льготами, связанными с оплатой обучения в соответствии с Законом Азербайджанской Республики «О социальной защите детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки».
Вопрос 16. Если кто-то из родителей скончался, или о нем нет информации, могу ли я, не вводя FIN код родителя перейти к следующему шагу?
Лица, чей родитель неизвестен, чей родитель умер или пропал без вести, могут перейти к следующему шагу, не вводя FIN родителя. Однако ввод FIN кода родителя таких лиц могут сыграть большую роль для быстрого принятия решения, в связи с их обращением о предоставлении льгот при оплате за обучение.
Вопрос 17. В какой форме я должен оплатить обучение?
Вы можете оплатить обучение через portal.edu.az, gpp.az или непосредственно в банке. Для этого вам необходимо сначала зарегистрироваться на сай
заведение, в которое вас принимают, через услугу «Регистрация студентов в высшие и средние специальные учебные заведения». После отправки заявки ваши документы будут проверены учебным заведением и, соответственно, для них будет открыт статус «оплатить». После определения статуса «оплатить» вы можете произвести оплату указанными способами.
Пошаговое объяснение как производить оплату:
Шаг 1:
Студент может произвести оплату через свой личный кабинет.
Шаг 2:
Студент может оплатить обучение с помощью FIN или инвойс на сайте gpp.az.
Для этого вам нужно зайти на gpp.az, выбрать сервис «Образование» и нажать на «Высшие учебные заведения» и на открывшейся странице ввести соответствующую информацию. После этого можно произвести оплату.
Шаг 3:
После назначения студенту статуса «Оплатить» они идут в банк и указывают, что они хотят заплатить через портал государственных платежей (HÖP). Затем они производят оплату, используя FIN код или инвойс
Шаг 4: Оплату можно производить через соответствующий раздел мобильного приложения банка услугами, которого вы пользуетесь.
Вопрос 18. Если я добавил квитанцию об оплате, но статус «Оплатить» не изменился и подтверждения оплаты нет, примет ли вуз мои документы?
Статус не меняется после добавления квитанции об оплате. Когда вы добавляете чек, добавленная вами платежная квитанция пересылается в вуз и только после произведенной вузом проверки статус изменится. Подождите, пожалуйста.
Вопрос 19. Я подал заявку, но следующий шаг для произведения оплаты не отображается. Что я должен делать?
Шаг оплаты на портале появляется только после определения статуса «Оплатить» со стороны вуза. Однако, если вы хотите оплатить раньше, то вы можете произвести оплату через свой личный кабинет в банке gpp.az услугами, которого вы пользуетесь или обратившись непосредственно в банк.
Вопрос 20. Могу ли я оплатить обучение до того как прошел регистрацию?
Пожалуйста, не платите без регистрации.
Вопрос 21. Меня приняли два учебных заведения, как мне поступить?
Что касается этапа отбора при поступлении, система предупредит вас, что вы поступили в два учебных заведения, но вы можете выбрать только одно учебное заведение и после выбора одного из них вы не сможете изменить решение.
Вы сможете вновь подать заявление в другой вуз только в том случае, если первое учреждение, в которое вы подали заявление, ответит вам отказом (не принят или гражданин отказался).
Вопрос 22. Что делать, если я передумал после выбора одного из двух учебных заведений и отправки заявки?
Вы сможете вновь подать заявление в другой вуз только после того, как первый вуз, в который вы подали заявление, ответит вам отказом (не принят или гражданин отказался).
